Gestionnaire administratif et financier h/f
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.Assurer la gestion financière et budgétaire d’un service, en garantissant la conformité des opérations, le suivi des crédits et le respect des procédures.
Contrôler les pièces justificatives
Saisir les dépenses et recettes dans SIFAC+ (commandes, factures, missions)
Gérer les frais de déplacements professionnels
Suivre les crédits et réaliser les ajustements (virements budgétaires)
Produire et analyser les états de dépenses, recettes et missions
Participer au pilotage budgétaire et à l’élaboration des bilan
Suivre les contrats et conventions
Gérer une régie de recettes ou d’avance
Conseiller les équipes sur les achats et les missions
Assurer le lien avec les services financiers centraux
Participer au réseau métier en gestion financière
Assurer la gestion administrative et le suivi des activités via le logiciel SAGHE, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et l’accompagnement des utilisateurs (enseignants, personnels administratifs, intervenants).
Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAGHE (services d’enseignement, heures, intervenants, etc.)
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations
Participer au paramétrage du logiciel selon les campagnes (services, maquettes, intervenants)
Identifier, signaler et corriger les anomalies en lien avec les services compétents
Suivre les services d’enseignement et les heures réalisées
Extraire des données pour produire des tableaux de bord et des états de suivi
Contribuer aux bilans d’activité de la composante (heures d’enseignement, charges, vacations)
Aider au pilotage des moyens d’enseignement
Assurer le traitement et le suivi des dossiers des intervenants (vacataires, enseignants)
Vérifier la conformité des pièces administratives
Participer au suivi des campagnes de services et de vacations
Classer et archiver les documents liés à l’activité
Participer aux réunions et au réseau métier (gestion de l’offre de formation / services d’enseignement)
Maîtrise desrègles de la gestion budgétaire et comptable publique
Connaissance des procédures financières (dépenses, recettes, marchés publics)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Capacité à suivre et analyser des budgets
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Rigueur sens de l’organisation
Capacité d’analyse et de gestion de données
Bon relationnel et sens du service
Conditions de travail
- Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Politique de formation interne développée
- Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
- Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire).