Gestionnaire administratif et financier H/F

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs.

Activités Financières

• Gérer le budget IRD du laboratoire : mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations
• Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l’aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC
• Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche
• Être l’interface entre la direction des finances et les responsables de projets
• Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'information

Activités Administratives

• Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires
• Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun
• Suivre le tableau de bord des données RH
• Participer à l’organisation de colloques, manifestations
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Le profil que nous recherchons

Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes

• Connaitre les finances publiques
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir la mettre en œuvre des procédures et des règles

Vous Faites Preuve Des Qualités Humaines Suivantes

• Sens de l’organisation/Réactivité
• Travail en équipe
• Rigueur/Fiabilité
• Sens Relationnel

Rémunération

Barème selon la réglementation