GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Réf. ARDENNE METROPOLE/

Collectivité Ardenne Métropole

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Type d'emploi Emploi permanent

Type de temps de travail Temps complet

Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

• Au sein du SAGe, l’agent assure le suivi administratif et financier de dossiers transversaux pour les directions DBA et DAD, notamment en matière de ressources humaines, de subventions, de tableaux de bord et d’appui aux services opérationnels.
• Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public

Missions principales

Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD

• Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD
• Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives
• Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements
• Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier

Assurer le suivi administratif et financier des subventions

• Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir
• Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d’acomptes et de soldes
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement
• Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement

Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD

• Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD
• Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse
• Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés
• Faciliter la circulation de l’information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes
• Participer à l’harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi
• Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe

Missions complémentaires

• Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d’absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes

Conditions particulières d'exercice

• Travail de bureau
• Travail en équipe
• Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• Horaires variables
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique…