GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Au sein de l'Agglomération d'Agen, rejoignez la Direction Générale des Services et contribuez directement au suivi et à la mise en œuvre de dispositifs de financement européens et publics au service des projets du territoire.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion administrative et financière des programmations LEADER 2014- 2020 et LEADER/FEDER OS
• Assurer le suivi des dossiers des porteurs de projets : vérification de la complétude, demande et relance des pièces manquantes
• Accompagner et informer les porteurs de projets dans le suivi administratif de leurs dossiers
• Assurer le suivi des calendriers et des différentes étapes d'instruction à l'aide de tableaux de bord
• Suivre les dossiers de la demande préalable jusqu'à leur solde, en lien avec les services de l'autorité de gestion
• Participer au suivi des notifications, conventions, factures, contrôles, mises en paiement et au respect des délais
• Participer à la réalisation de visites sur place et à l'établissement des attestations nécessaires
• Assurer le secrétariat du programme : préparation des réunions, invitations, comptes rendus et transmission des documents

Vous contribuerez également à l'animation et à la valorisation du programme

• Participer aux réunions du comité de sélection et aux réunions techniques
• Organiser des événements pour le Groupe d'Action Locale : journées LEADER/FEDER OS5, échanges d'expériences, visites de projets financés
• Créer des contenus numériques permettant de valoriser les actions financées et d'améliorer la visibilité du programme
• Informer et orienter les élus et les services des communes et de l'Agglomération sur les dispositifs d'aides existants
• Participer aux réunions techniques
• Assurer le suivi des cofinancements publics accordés aux différents projets

Vous contribuez au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services

• Organiser et suivre l'agenda du Directeur Général des Services
• Préparer les dossiers, assurer leur classement et leur archivage
• Rédiger des documents en lien avec l'activité du service
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Assurer l'accueil téléphonique et physique

VOTRE PROFIL

• Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams
• Mise en place de tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
• Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus
• Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
• Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux
• Tenir rigoureusement les échéances
• Appliquer les règles de passation et d'exécution des marchés publics
• Bac+2 en comptabilité et gestion

VOTRE STATUT

• Agent de catégorie B
• Titulaire ou contractuel (Contrat de 1 an)
• Temps complet

Date limite des candidatures : 19/09/2026

Pour plus d'informations, contactez Céline STORTI Cheffe de Service Administration de la Direction Générale des services