Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Le site Lille-Sud de l’Université de Lille s’étend sur Lille, Loos et Ronchin, avec 35 bâtiments pour 128.000m². Il accueille de nombreuses structures d’enseignement, de recherche et de sport, dont l’UFR3S, principale composante utilisatrice. Le CSU José Savoye, la BU Santé, l’IML, l’Observatoire, Eurasport, Oncolille et le complexe Chatelet sont également ouverts à de multiples utilisateurs.

Il/Elle assurera les missions suivantes:

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités principales et associées:

Éditer et diffuser les bons de commandesEnregistrer les données administratives et financièresClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financièresCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérationsS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéFaire le lien avec les fournisseurs et prestatairesParticiper à l'amélioration continue des pratiques de l'établissement en collaboration avec le réseau des gestionnaires financiers

Alimenter les bases documentaires et vérifier la complétudeÉtablir les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (en lien avec le service)Participer à l'élaboration les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financièreAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service

Conditions particulières d'exercice

L'activité est soumise à des contraintes de calendrier budgétaire

Profil recherées

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel:

Connaissances approfondies des règles et techniques de la comptabilité et des finances publiquesConnaissances générales des marchés publicsConnaissance des métiers de l'immobilier (maintenance et/ou travaux)

Savoir-faire opérationnels:

Maîtriser les outils de gestion et de la bureautique couranteSavoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compte de son activitéTravailler en équipe et communiquer

Savoir-faire comportementaux:

Rigueur / FiabilitéAutonomieDiscernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributionsCapacité d'adaptationSens de la confidentialitéSens relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables:

Domaine de formation souhaité: secrétariat, gestion administrative et/ou financière

Présentation de Université de Lille

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