Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Offre n° 211FQGM - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Publié le 15 juillet 2026

Au sein de la Direction des personnels à l’accompagnement scolaire, vous assurez la gestion administrative et/ou financière des personnels relevant de votre portefeuille. Vous contribuez à la sécurisation de la situation administrative et de la rémunération des agents, dans le respect de la réglementation, des procédures de gestion, du calendrier de paie et des dispositifs de contrôle interne.

Responsabilités principales

• Créer, mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels des agents dans les systèmes d'information
• Instruire les opérations de gestion administrative et financière
• Vérifier les éléments et les pièces justificatives ouvrant droit à rémunération
• Préparer, saisir et contrôler les opérations de paie
• Analyser les anomalies de paie et procéder aux régularisations nécessaires
• Assurer le suivi des dossiers dans le respect des échéances du calendrier de gestion
• Informer et conseiller les agents et les employeurs sur les questions relevant de votre domaine
• Participer à la gestion des trop-perçus sur rémunération
• Contribuer au traitement et à l’argumentation des dossiers précontentieux ou contentieux
• Renseigner et fiabiliser les tableaux de bord et les données nécessaires au pilotage de l’activité
• Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures de gestion
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires
• Participer au classement, à l’archivage et à la sécurisation des pièces administratives
• Contribuer activement à la continuité d’activité et à la dynamique collective de la direction

Fonction au sein du DPASCO 2 – Bureau des paies des agents employés par les EPLE

• Les assistants d’éducation en contrat à durée déterminée
• Les personnels administratifs contractuels
• Les personnels recrutés en contrat aidé
• Les adultes-relais
• Les autres personnels dont la rémunération est prise en charge dans le cadre de la paie des EPLE

Fonction au sein du DPASCO 3 – Bureau carrière‑paie

• Les AESH et APSH employés par les DSDEN
• Les AED en CDI et certains personnels contractuels employés par le rectorat (selon l’organisation du bureau)

Conditions particulières d’exercice

• Respect impératif du calendrier de paie et des échéances de gestion
• L’activité peut connaître des périodes de forte intensité, notamment lors des campagnes de recrutement, des rentrées scolaires, des fins de contrat et des principales échéances de paie
• Le traitement de données personnelles et financières confidentielles
• Une vigilance particulière dans le contrôle des informations saisies
• Une capacité à organiser et prioriser son activité
• Une participation à la continuité de service au sein du bureau

Opportunités du poste

• Acquérir une expertise solide en gestion des ressources humaines et en paie publique
• Progression en compétences progressive, accompagnée par des gestionnaires expérimentés et par l’encadrement
• Une activité diversifiée associant réglementation, gestion individuelle, contrôle et relations avec les agents et les employeurs
• Accès aux dispositifs académiques d’action sociale, ainsi qu’aux offres de loisirs et de prestations proposées notamment par PRÉAU

Conditions d’emploi

Type de contrat : CDD – 12 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 35 h semaine, Travail en journée

Salaire brut mensuel : 1900.0 € sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

10 000 salariés et plus

À propos de l’académie

L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, composée des académies de Bordeaux, Limoges et Poitiers. Elle couvre cinq départements : la Dordogne, la Gironde, les Landes, le Lot‑et‑Garonne et les Pyrénées‑Atlantiques. Le rectorat de l’académie de Bordeaux participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique éducative académique. Il assure notamment la gestion administrative et financière des personnels qui concourent au fonctionnement du service publM.