Gestionnaire administratif et financier H/F

À propos de nous

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !

Mission

Activités principales

• Rédiger et suivre le circuit des fiches projet avenants marchés (FPAV), EXE 10 et les contrats simplifiés en collaboration avec les pilotes d’opérations ;
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics, participer au bilan des marchés publics, relever les difficultés d’exécution des clauses financières de certains marchés et faire des propositions pour l’évolution de ces marchés ;
• Rédiger les certificats administratifs, courriers, notes … ;
• Suivre la réalisation de l’exécution des marchés d’études et de travaux : avenants, DC4 (sous-traitance), divers ordres de service, PV de réception de travaux et PV de prestations intellectuelles ;
• Mettre à jour le suivi du tableau de bord des dossiers de financement pour les directions du Pôle PACV : CEE, AMI, financement européens… ;
• Élaborer et garantir la mise à jour des tableaux de bord : Eparapheur, pièces comptables, avenants, fiche suivi opération marchés, sommiers, DC4… ;
• Mettre à jour les outils de suivi des opérations et les mettre à disposition des agents opérationnels

Profil

Savoir

• Maitriser des procédures comptables (M57) ;
• Connaissances des marchés publics ;
• Maitriser les conditions d’application du code des marchés publics et CCAG ;
• Connaissances du cadre juridique des opérations de construction ;
• Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF…) ;
• Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global ;
• Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception, avenants…) ;
• Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances, acomptes, retenues de garantie ;

Savoir-faire

• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;
• Disposer de qualités rédactionnelles ;
• Maitriser l'outil informatique : logiciels métiers, la gestion financière et Bureautique ;
• Respecter les procédures et les partager ;
• Aisance orale avec des partenaires extérieurs (Entreprises, Maîtrise d’œuvre, Mandataires et cofinanceurs…) ;
• Assurer le lien avec les services partenaires : la commande publique…

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur, de méthode et de synthèse,
• Respect de la confidentialité,
• Sens du service public,
• Sens du travail en équipe et en transversalité,
• Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité,
• Capacité à travailler en transversalité avec l’équipe.