Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Placé(e) sous la responsabilité du responsable des Services Autonomie à Domicile de Lorraine, le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière du service.

Volet FACTURATION (SAAD)

• Assurer la saisie et le suivi des opérations de facturation de nos services
• Prendre en charge l'archivage des factures
• Effectuer toutes les saisies et contrôles nécessaires à l'établissement des factures
• Établissement des factures clients et organismes financeurs et transmission aux services concernés et clients
• Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation
• Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires
• Reporting sur des tableaux de bord
• Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers) en lien avec la procédure existante

Volet ORDONNANCEMENT (SAAD, SSIAD, CRT)

• Participer au suivi des dépenses et recettes
• Assurer l'ordonnancement des recettes (dotations SSIAD, SAAD, CRT et facturation SAAD)
• Assurer l'ordonnancement des dépenses directement liées à l'activité : soins infirmiers (SSIAD), dépenses de sous-traitance (CRT) notamment

Volet SUIVI BUDGETAIRE et REPORTING

• Participer au suivi des budgets, et des dépenses et recettes, en lien avec le contrôleur de gestion du siège régional
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, internes et à l'attention des tutelles
• Participer à l'analyse des écarts et à la rédaction de bilans simples

Volet RESSOURCES HUMAINES

• Etablissement de contrats de travail de moins d'un mois
• Constitution des dossiers de recrutement
• Demandes de création des différents accès (boîte mail, messagerie etc.) pour les salariés entrants
• Demandes de clôture des différents accès pour les salariés sortants
• Suivi de la gestion des temps d'activités des salariés en lien avec l'IDEC et la chef de service adjointe des SAAD
• Assurer l'interface avec les autres services

Volet APPUI ADMINISTRATIF

• Gérer des dossiers administratifs (achats, contrats, justificatifs, arrêtés et notifications des tutelles, conventions avec des partenaires etc.)
• Préparer des éléments pour les audits ou clôtures comptables
• Lien avec les services supports (Affaires Générales, Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion), gestion des demandes
• Etablissement et suivi des conventions avec les financeurs et partenaires : participation aux réunions, rédaction des conventions et de leurs annexes (aspects techniques, opérationnels et financiers), suivi de la réalisation des objectifs (indicateurs de suivi), etc.