Gestionnaire administratif et financier H/F

Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs :

Activités financières :

• Gérer le budget IRD du laboratoire : mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations.
• Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l'aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC.
• Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche.
• Être l'interface entre la direction des finances et les responsables de projets.
• Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'information.

Activités administratives :

• Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires.
• Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun.
• Suivre le tableau de bord des données RH.
• Participer à l'organisation de colloques, manifestations.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaître les finances publiques.
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir la mettre en œuvre des procédures et des règles.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Sens de l'organisation / Réactivité.
• Travail en équipe.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens Relationnel.