Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Le poste de gestionnaire proposé par l’ENS de Lyon contribue aux activités :

• des services d’appui au Doctorat et à la Recherche : septembre à mi-mars
• du service Admission-Concours : mi-mars à fin août

La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée.

Tout au long de l’année, vous aurez pour missions de :

• réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine
• assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier

Activités

• Instruire les dossiers d’inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative
• Participer à l’organisation des concours sous la responsabilité de l’ENS de Lyon selon les modalités en vigueur
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service
• Procéder à des opérations de gestion financière : engagement, liquidation, ordonnancement
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence
• Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l’équipe, de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
• Participer à la continuité de service
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables

Contraintes d’activité

• Ce poste est nécessairement à temps plein
• Activités majoritairement non télétravaillables
• Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d’activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai).

Profil recherché

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Connaissances budgétaires générales
• Fonctionnement des administrations publiques
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des rapports ou des documents
• Maîtriser les outils informatiques (suite office) et s’adapter aux applicatifs métier (CORIANDRE, ADUM, GFC dépenses, NUXEO etc)

Savoir Être

• Rigueur / fiabilité
• Réactivité / disponibilité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe