Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Offre n° 209MVHT Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Présentation de la structure : Le poste à pourvoir est mutualisé entre deux laboratoires : Le Laboratoire de Recherche Historique Rhône-Alpes (LARHRA) et Le Laboratoire de Recherche en Linguistique et Didactique des Langues Étrangères et Maternelles (LIDILEM) . Les deux unités sont des recherches en sciences humaines et sociales de l’Université Grenoble Alpes. LIDILEM porte sur la linguistique, l’acquisition, la didactique des langues et les technologies éducatives ; LARHRA se concentre sur l’histoire et l’histoire de l’art aux époques moderne et contemporaine. Les projets sont financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.).

Missions principales :

• Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs.
• Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via Notilus).
• Instruire les dossiers de recrutement des CDD et des doctorants.
• Vérifier et instruire les conventions de stage.
• Préparer et suivre les paiements (gratifications, vacations).
• Assurer la gestion des immobilisations (fiches de biens, entrées/sorties).
• Collecter, classer et archiver les pièces comptables.
• Suivre le budget des projets de recherche et produire des reportings (SIFAC, tableaux de bord).
• Préparer et coordonner leurs bilans financiers et scientifiques en lien avec les services centraux concernés.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Assurer l’interface entre le laboratoire, les services centraux, l’école doctorale, les fournisseurs et clients.
• Contribuer à l’organisation d’évènements du laboratoire (colloques, journées d’études, séminaires).
• Accompagner le personnel dans les démarches administratives ou financières et favoriser l’intégration des nouveaux arrivants.
• Appui à la communication (mises à jour site internet et intranet et conception de supports de communication).

Restriction ou contraintes liées au poste :

• Une certaine flexibilité horaire peut être demandée lors de manifestations scientifiques.
• Le télétravail n’est pas possible sur ce poste.
• Connaissance du fonctionnement des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) et des Établissements Public à caractère Scientifique et Technologique (EPST) serait appréciée.
• Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Type de contrat : CDD – 4 mois Contrat de travail : durée du travail 35 h/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 2267,0 € sur 12 mois.
• Une prime de 400 € mensuelle est comprise dans le salaire brut.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable.

Compétences

• Apprécier le travail collaboratif – Compétence indispensable.
• Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie – Compétence indispensable.
• Capacité d’analyse et de synthèse des données – Compétence indispensable.
• Capacité à anticiper et à gérer les priorités – Compétence indispensable.
• Maîtriser les outils bureautiques (surtout Excel) – Compétence indispensable.
• Règles budgétaires et comptables gestion publique – Compétence indispensable.
• Savoir alerter et rendre compte le cas échéant – Compétence indispensable.
• Savoir travailler en équipe avec un public varié – Compétence indispensable.
• Capacité à mettre en œuvre des procédures.
• Maîtrise de l’application SIFAC (un plus).

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur.

Employeur

10 000 salariés et plus

Université Grenoble Alpes – institution pluridisciplinaire et internationale construit sa politique de recherche et d’innovation à l’échelle mondiale.