Gestionnaire administratif et financier H/F

Résumé du poste

Le ou la gestionnaire administratif et financier participe aux gestions :

• Administrative
• Financière et des ressources humaines
• Logistique : Organisation d’évènements et manifestations au sein de l’école

Il.elle travaille sous la responsabilité du responsable administratif.

Descriptif des activités

Gestion administrative

• Participer à la création des fiches procédures de l’EIDD
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
• Suivre les temps forts de l’activité de l’EIDD

Gestion financière et RH

• Procéder aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait (SIFAC)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Accompagner les enseignants (titulaires, CDD, vacataires) dans OSE

Organisation d’évènements et manifestations au sein de l’école

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des manifestations (conférences,réunions, séminaires, colloques) organisées par l’école

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaissance générales des règles et des techniques de la comptabilité ;
• Environnement et réseaux professionnels ;
• Techniques d'élaboration de documents ;
• Culture internet ;
• Techniques de communication

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Travailler en équipe ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être – Compétences comportementales

• Sens de l'organisation ;
• Rigueur / Fiabilité ;
• Sens relationnel ;
• Travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte de son activité