Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Overview

Le Groupement d'intérêts public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue), le CAFOC (centre académique à la formation continue), le DAVA (dispositif académique de validation des acquis), la cellule FESI, le CFA Académique (service apprentissage).

Environnement professionnel

Poste rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière (N+1), et du Directeur des Affaires Financières (N+2), assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle. Composition et effectifs : 10 à 11 agents.

Descriptif du poste

Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements
• Participation à l'archivage du compte financier
• Assistance technique et matérielle
• Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participation au secrétariat du service administratif et financier
• Participation à la gestion du courrier
• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive)

Compétences professionnelles souhaitées

Connaissances, savoirs

• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue
• Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO)

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité
• Contrôle et archivage des pièces justificatives

Savoir être

• Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d'initiative, sens de l'organisation
• Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité

Sujétions particulières liées à l'exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP