Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Responsabilités

• En lien avec l'équipe projet, le suivi administratif et financier des dossiers remis par la délégataire de service public :
  • L'enregistrement, le contrôle et le classement des dossiers soumis par le délégataire pour justifier de la conformité du réseau, constitution de tableaux de bord.
  • Constitution des dossiers justificatifs pour obtenir la contribution financière de l'État et suivi financier des conventions EPCI.
  • Suivi financier du marché public et des différentes offres tarifaires du réseau de fibre optique pour les établissements publics du pays viennois.
  • Participation à la réalisation des projets de la politique stratégie numérique, gestion de la page "Stratégie numérique" sur le site Isère.fr, préparation des supports de présentation internes et externes.
• En binôme avec l'agent assistant de projet :
  • Réponse aux courriers, mails et appels téléphoniques liés à la politique de stratégie numérique.
  • Élaboration, suivi et gestion des conventions avec les tiers.
  • Rédaction et suivi des rapports soumis aux assemblées et commissions permanentes.
  • Archivage informatique et physique.
  • Assurer les missions de secrétariat de l'équipe stratégie numérique durant les absences de l'assistante de projet.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
• Assurer le suivi des conventions financières.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Réaliser des supports de communication (numérique ou papier).
• Analyser et mettre en application des dispositions juridiques.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports.
• Archiver les documents.

Compétences requises

• Aisance outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
• Esprit d'initiative
• Grande capacité de rigueur
• Sens de l'écoute
• Sens de l'organisation

Rémunération

B3 Rémunération selon parcours professionnel du candidat. Pour les agents contractuels :

• Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel.
• Prime mensuelle (IFSE) déterminée au niveau B3 pour ce poste.
• Complément annuel de rémunération.

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services :

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés).
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…).
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire (mutuelle Santé et/ou prévoyance).
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources.
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.