Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Offre n° Gestionnaire administratif et financier (F/H)

RESPONSABILITÉS :

1. Gestion financière de l'aide à la mobilité internationale des étudiants et des personnels de CY
   • Connaissance des programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus et MESR)
   • Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière des étudiants et des personnels dans le cadre de leurs mobilités à l'étranger (vérification de la complétude des dossiers et communication auprès des participants)
   • Préparer les éléments et documents permettant aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité et des remboursements de frais de missions (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement, ordres de missions, etc…)
   • Travailler en collaboration avec les services financiers de CY, et les différents partenaires internes et externes à l'établissement
2. Gestion et suivi budgétaire du fonctionnement de la DFIM
   • Gestion administrative du personnel de la DFIM (congés, formations etc), des recrutements (vacataires/emplois-étudiants), plannings et intégration des nouveaux agents
   • Préparation des éléments financiers en lien avec les prestataires: suivi des devis, création des bons de commande, suivi des dépenses, traitement des notes de frais, etc
   • Contribution aux bilans financiers des projets en lien avec les services compétents
   • Contribuer à la réalisation de tableaux de bord et de suivi d'activité, et des bilans annuels

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH
• Anglais professionnel, suivi et être sensible aux actualités internationales

Savoirs-faire :

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et SIFAC+
• Organisation logistique
• Rédaction de documents
• Suivi budgétaire et administratif RH
• Coordination d'acteurs internes/externes

Savoir-être :

• Rigueur, discrétion, autonomie
• Sense of organisation and priorities
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Anglais impératif
• Connaissance de l'outil SIFAC+ fortement apprécié

Expérience :

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

MÉTROLOGIE DU POSTE / CONDICTIONS DE TRAVAIL

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois). 38h35 hebdomadaire. 52 jours de congés payés par an. Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. Politique de formation interne développée. Poste basé sur le campus de Cergy (95). Offre sportive, culturelle et amicale du personnel. Rémunération : Selon expérience ; Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGR). Type de contrat : CDD de 12 mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire brut annuel : 2100.0 à 2500.0 euros.