Gestionnaire administratif et financier (F/H)

1/ Gestion financière de l’aide à la mobilité internationale des étudiants et des personnels de CY

• Connaissance des programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus et MESR)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d’aide financière des étudiants et des personnels dans le cadre de leurs mobilités à l'étranger (vérification de la complétude des dossiers et communication auprès des participants)
• Préparer les éléments et documents permettant aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité et des remboursements de frais de missions (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement, ordres de missions, etc…)
• Travailler en collaboration avec les services financiers de CY, et les différents partenaires internes et externes à l’établissement

2/ Gestion et suivi budgétaire du fonctionnement de la DFIM

• Gestion administrative du personnel de la DFIM (congés, formations etc), des recrutements (vacataires/emplois-étudiants), plannings et intégration des nouveaux agents
• Préparation des éléments financiers en lien avec les prestataires: suivi des devis, création des bons de commande, suivi des dépenses, traitement des notes de frais, etc
• Contribution aux bilans financiers des projets en lien avec les services compétents
• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord et de suivi d'activité, et des bilans annuels

Savoirs

Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH

Anglais professionnel

Suivre et être sensible aux actualités internationales

Savoirs-faire

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et SIFAC+

Organisation logistique

Rédaction de documents

Suivi budgétaire et administratif RH

Coordination d’acteurs internes/externes

Savoir-être

Rigueur, discrétion, autonomie

Sens de l’organisation et des priorités

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Réactivité et adaptabilité

• Anglais impératif
• Connaissance de l'outil SIFAC+ fortement apprécié
• Expérience : une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le campus de Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGR)