Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

• Gestion financière de l’aide à la mobilité internationale des étudiants et des personnels de CY
• Connaissance des programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus et MESR)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d’aide financière des étudiants et des personnels dans le cadre de leurs mobilités à l'étranger (vérification de la complétude des dossiers et communication auprès des participants)
• Préparer les éléments et documents permettant aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité et des remboursements de frais de missions (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement, ordres de missions, etc…)
• Travailler en collaboration avec les services financiers de CY, et les différents partenaires internes et externes à l’établissement

Gestion et suivi budgétaire du fonctionnement de la DFIM

• Gestion administrative du personnel de la DFIM (congés, formations etc), des recrutements (vacataires/emplois-étudiants), plannings et intégration des nouveaux agents
• Préparation des éléments financiers en lien avec les prestataires: suivi des devis, création des bons de commande, suivi des dépenses, traitement des notes de frais, etc
• Contribution aux bilans financiers des projets en lien avec les services compétents
• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord et de suivi d'activité, et des bilans annuels

Profil - Savoirs

• Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH
• Anglais professionnel
• Suivre et être sensible aux actualités internationales

Profil - Savoirs-faire

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et SIFAC+
• Organisation logistique
• Rédaction de documents
• Suivi budgétaire et administratif RH
• Coordination d’acteurs internes/externes

Profil - Savoir-être

• Rigueur, discrétion, autonomie
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

Profil - Supplément

• Anglais impératif
• Connaissance de l'outil SIFAC+ fortement apprécié
• Expérience : une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Conditions De Travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois).

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

Politique de formation interne développée.

Poste basé sur le campus de Cergy (95).

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGR)

Référence de l'offre : qnqbxpuftq