GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SAD MIXTE F/H

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SAD MIXTE F/H

Référence : i569-

A pourvoir le : 15/11/2025

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le Service Autonomie à Domicile (SAD) mixte accompagne les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans leur maintien à domicile, à travers des prestations d'aide, de soins, de portage de repas et de téléassistance.

Sous l'autorité du responsable du Service Autonomie à Domicile mixte, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ainsi que la gestion comptable et financière du service.

Responsabilités

• Accueillir le public, que ce soit par téléphone ou en présentiel, en offrant un service de qualité et une écoute attentive.
• Constituer les dossiers des bénéficiaires du SAD mixte, en collaboration étroite avec les autres gestionnaires du service.
• Créer et organiser les dossiers informatiques et papier des bénéficiaires, incluant les classeurs de soins et les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif et comptable des prises en charge des bénéficiaires, en travaillant avec les services du Conseil départemental des Hauts-de-Seine (APA), la CNAV, la MDPH (PCH), et la CNRACL. Cela inclut la constitution des dossiers et le suivi des plans d'aide.
• Vérifier mensuellement les feuilles d'heures et les pointages des intervenants, en lien direct avec la facturation des prestations.
• Facturer les prestations d'aide à domicile, de portage de repas et de téléassistance aux bénéficiaires, tout en veillant à l'application correcte des tarifs.
• Suivre les factures des infirmiers libéraux, en collaboration avec le responsable de coordination et l'encadrant soins.
• Contrôler les soins enregistrés dans le logiciel métier, en coordination avec l'encadrant soins.
• Facturer les organismes financeurs et assurer le suivi des encaissements et des impayés, en tant que régisseur titulaire ou mandataire suppléant.
• Orienter les bénéficiaires vers les dispositifs d'aides financières adaptés en cas de difficultés de paiement.
• Gérer la comptabilité du service, en vérifiant les factures et en suivant le budget alloué, en étroite collaboration avec le responsable du service.
• Veiller à l'actualisation de vos connaissances concernant la réglementation relative au maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
• Classer et archiver les dossiers papier des patients, en respectant les procédures en vigueur.
• Participer activement aux projets transversaux de la direction de la solidarité, notamment dans le cadre du projet d'établissement du CCAS.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'un baccalauréat, idéalement complété par un BTS Comptabilité-Gestion ou un BEP carrières sanitaires/sociales. Le permis B est requis. Vous savez utiliser des logiciels métiers.

Compétences clés

• Maîtrise indispensable des règles comptables/budgétaires et des outils informatiques.
• Sens de l'organisation, qualité rédactionnelle et capacité à prioriser les tâches.
• Aisance relationnelle (empathie, écoute) et réactivité en situation d'urgence.