Gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants et chercheurs H/F
Au sein du service des personnels enseignants et chercheurs (pôle enseignants/enseignants-chercheurs titulaires), vous assurez la gestion administrative et financière des agents qui vous sont confiés.
Vos missions principales :
Gestion individuelle : préparer et rédiger les actes de gestion de carrière et de paie, tenir à jour les dossiers administratifs, saisir et mettre à jour les données dans SIHAM et les tableaux de bord.
Suivi de la paie et des situations particulières : saisir les mouvements de paie, vérifier les bulletins, préparer les pièces justificatives, suivre les congés longue maladie, mi-temps thérapeutique et accidents de service.
Gestion collective : instruire les campagnes de recrutement, avancement, reclassement et primes, participer à l'élaboration des procédures, tenir les plannings, établir des statistiques.
Appui aux instances : préparer et fiabiliser les documents de travail, aider à la présentation des dossiers, éditer des guides en lien avec l'application RH.
Accueil et information des usagers : informer les enseignants et enseignants-chercheurs, instruire leurs demandes et assurer un suivi de qualité.
Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs au sein de la DMGRH.
Profil et compétences recherchés :
Connaissances RH : bonne maîtrise de la gestion des ressources humaines et de l'environnement de l'enseignement supérieur.
Maîtrise des outils : connaissance du logiciel SIHAM et aisance sur les outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
Gestion administrative et financière : capacité à appliquer les procédures RH, à suivre la paie et à tenir à jour les dossiers.
Organisation et rigueur : identifier les priorités, respecter les échéances, assurer une veille réglementaire.
Capacités relationnelles : sens du service aux usagers, aptitude au travail en équipe, capacité à informer, alerter et rendre compte.
Qualités personnelles : confidentialité, réactivité, gestion du stress, capacité d'adaptation et de synthèse.