Gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants et chercheurs H/F

À propos de nous

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche regroupant de nombreuses composantes et pôles sur le territoire lorrain. Elle développe des formations diversifiées et une activité de recherche reconnue, en lien étroit avec les partenaires académiques, institutionnels et socio-économiques. La Direction des Moyens Généraux et des Ressources Humaines (DMGRH) assure la gestion des personnels de l'université, notamment des enseignants et enseignants-chercheurs, dans un souci de qualité de service et de sécurisation des processus RH.

Mission

Au sein du service des personnels enseignants et chercheurs (pôle enseignants/enseignants-chercheurs titulaires), vous assurez la gestion administrative et financière des agents qui vous sont confiés.

Vos Missions Principales

• Gestion individuelle : préparer et rédiger les actes de gestion de carrière et de paie, tenir à jour les dossiers administratifs, saisir et mettre à jour les données dans SIHAM et les tableaux de bord.
• Suivi de la paie et des situations particulières : saisir les mouvements de paie, vérifier les bulletins, préparer les pièces justificatives, suivre les congés longue maladie, mi-temps thérapeutique et accidents de service.
• Gestion collective : instruire les campagnes de recrutement, avancement, reclassement et primes, participer à l'élaboration des procédures, tenir les plannings, établir des statistiques.
• Appui aux instances : préparer et fiabiliser les documents de travail, aider à la présentation des dossiers, éditer des guides en lien avec l'application RH.
• Accueil et information des usagers : informer les enseignants et enseignants-chercheurs, instruire leurs demandes et assurer un suivi de qualité.

Profil

Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs au sein de la DMGRH.

Profil Et Compétences Recherchés

• Connaissances RH : bonne maîtrise de la gestion des ressources humaines et de l'environnement de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils : connaissance du logiciel SIHAM et aisance sur les outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Gestion administrative et financière : capacité à appliquer les procédures RH, à suivre la paie et à tenir à jour les dossiers.
• Organisation et rigueur : identifier les priorités, respecter les échéances, assurer une veille réglementaire.
• Capacités relationnelles : sens du service aux usagers, aptitude au travail en équipe, capacité à informer, alerter et rendre compte.
• Qualités personnelles : confidentialité, réactivité, gestion du stress, capacité d'adaptation et de synthèse.

Référence de l'offre : qlcroqlbcn