Gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche

Mission

Campus Cité scientifique – Villeneuve d'Ascq

CDD jusqu'au 31 janvier 2027

Catégorie B

Au sein du STIF, vous assurez le suivi administratif et financier d'un portefeuille de projets de recherche et accompagnez les équipes scientifiques tout au long de la vie des contrats.

Vos principales activités

Vous assurez la mise en gestion des projets :

• Vous créez les projets dans l’outil de gestion financière ;
• Vous ouvrez les crédits conformément aux conventions de financement et aux besoins exprimés par les responsables scientifiques.

Vous accompagnez le suivi financier des projets :

• Vous contrôlez et validez les dépenses engagées sur les projets (fonctionnement, équipements, recrutements, prestations, etc.);
• Vous adaptez et reprogrammez les crédits en fonction de l'avancement des actions financées ;
• Vous veillez au respect des règles de gestion applicables.

Vous contribuez à la justification financière des projets :

• Vous réalisez les bilans financiers intermédiaires et finaux ;
• Vous préparez et mettez à disposition les pièces justificatives nécessaires aux financeurs ;
• Vous assurez la facturation conformément aux échéanciers contractuels.

Vous accompagnez et conseillez vos interlocuteurs :

• Vous êtes un interlocuteur privilégié des directeurs d'unités, gestionnaires de laboratoires, responsables scientifiques et services centraux de l'université. À ce titre, vous apportez un appui quotidien sur les questions administratives et financières liées aux contrats de recherche.

Vous participez à l'activité du service à travers l'alimentation et le suivi de tableaux de bord partagés avec différents partenaires internes, notamment la Direction des Ressources Humaines et l'Agence comptable.

Profil

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et financières au service d'une université engagée dans une recherche ambitieuse et innovante.

Vous êtes

• Titulaire au minimum d'un baccalauréat ;
• À l'aise avec les principes de gestion administrative, budgétaire et comptable ;
• Rigoureux, organisé et attentif à la qualité de votre travail ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances ;
• Reconnu pour votre sens du service et vos qualités relationnelles ;
• À l'aise dans le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés ;
• Autonome dans l'organisation de vos activités tout en sachant rendre compte de votre action ;
• Curieux, adaptable et réactif face à des situations nouvelles.

Une formation ou une première expérience en gestion financière, gestion de projets ou administration de la recherche constitue un atout, sans être indispensable.

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

Date limite de dépôt des candidatures : 21 juin 2026

Référence de l'offre : yt30bzf9pe