Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche F/H

Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche F/H

Emploi ouvert aux contractuels – CDD d’un an. Salaire mensuel brut : 2000 €.

Employeur : Université de Bordeaux.

Localisation : 146 Rue Léo Saignat, 33076 Bordeaux.

Date limite de candidature : 14 /08 /2026.

Responsabilités

• Assistance technique et logistique au sein des services administratif et financier de deux laboratoires de recherche en biologie et santé.
• Gestion administrative courante : accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes, réception, diffusion et traçabilité de courrier et colis.
• Gestion des commandes, réceptions et missions, utilisation des logiciels GFC et SIFAC conformément à la réglementation.
• Mise à jour et maintenance des bases de données dédiées à la gestion.
• Saisie et mise en forme de courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
• Création et suivi des commandes en application, contrôle du respect des règles de la commande publique (logiciels SIFAC+ et GF).
• Vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Suivi de l'exécution financière (dépenses).
• Production d'extractions et d'états financiers à partir de SIFAC+ et Business Object (BO).
• Gestion de l’organisation et du suivi des déplacements du personnel selon les procédures en vigueur.
• Rédaction de courriers, mails, certificats et autres documents administratifs.
• Aide aux interlocuteurs internes et externes, diffusion d’informations.

Qualifications

• Diplôme de niveau Baccalauréat.
• Expérience souhaitée : débutant.
• Très à l’aise avec les logiciels de gestion (SIFAC, Sifac+, GF, BO).
• Excellente organisation, adaptabilité, autonomie.
• Maîtrise de l’anglais à un niveau B1.
• Bonnes aptitudes à communiquer les informations à l’équipe.

Avantages

• Formation adaptée pour la prise de poste et l’évolution professionnelle.
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata).
• Participation à la protection sociale complémentaire et dispositifs d’action sociale.
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun Gironde.
• Forfait mobilités durables et parking du personnel.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble du personnel.

Éléments de candidature

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation. Le délai de candidature est le 14 /08 /2026.