Gestionnaire Administratif et Financier - Cd04 H/F

Responsabilités

• assurer la gestion administrative et financière du laboratoire (suivi budgétaire, facture et paiements, gestion clientèle et suivi des contrats/conventions)
• définir et mettre en oeuvre les procédures internes au laboratoire (commande publique, suivi des sessions) ainsi que les tableaux de bord de suivi financier en lien avec les services de la plateforme mutualisée et la direction des finances
• assurer la gestion comptable des activités du laboratoire : comptabilité analytique, régie de recettes, traitement des factures et des impayés
• contribuer au suivi financier du SIEG national en lien avec le directeur du laboratoire et le responsable qualité

Savoirs

• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes
• connaissance financières et comptables (comptabilité publique ou privée, règles de comptabilité analytique)
• techniques d'élaboration et de suivi de base de données et de tableaux de bord
• maitrise des réglementations et des procédures de commande publique (volet administratif et financier)
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels financiers (sedit, airdélib)

Savoir-faire

• gérer et suivre l'exécution d'un budget
• gérer une régie de recettes
• rédiger des actes administratifs
• élaborer et tenir des bases de données et des tableaux de bord
• gérer un portefeuille clientèle
• capacité à rendre compte et à prendre des initiatives dans le respect des consignes
• respecter des délais et anticiper des échéances

Savoir être

• fiabilité et rigueur
• méthode et organisation
• réactivité et disponibilité
• sens du travail en équipe
• discrétion et confidentialité
• aptitudes relationnelles
• adaptabilité, capacité d'écoute