Gestionnaire administratif et financier "action publique"

Mission

Le gestionnaire assure le secrétariat pédagogique de la Mineure Action Publique, en accompagnant les étudiants, en coordonnant les enseignements et en contribuant au développement des partenariats et des actions de communication.

Il participe au développement de l’Institut d’Action Publique, en assurant le suivi administratif, budgétaire et logistique des projets et des événements.

Elle coordonne également le programme Études Démocratiques, en organisant les enseignements, en soutenant la communication et en assurant le suivi des budgets.

La personne recrutée travaillera en binôme avec un profil plus expérimenté afin de gérer, sous la direction du responsable scientifique de la Mineure Action Publique et des responsables de l’Institut d’Action Publique, leur développement conjoint.

Activités principales

• Gestion pédagogique et suivi des étudiants
• Assurer le secrétariat pédagogique de la mineure Action Publique
• Accompagner le responsable scientifique dans la gestion quotidienne et le développement de la mineure
• Assurer le suivi administratif des étudiants (choix de cours, validations, parcours)
• Apporter un appui aux étudiants (information, orientation, accompagnement dans leur cursus)
• Gestion administrative et budgétaire
• Assurer la gestion et le suivi des budgets liés à la mineure Action Publique, à l’Institut d’Action Publique et au programme Études Démocratiques
• Suivre les opérations administratives liées à l’Institut d’Action Publique
• Gestion administrative des recrutements d’enseignants pour la mineur Action Publique
• Organisation et coordination des activités
• Coordonner l’organisation des enseignements, notamment ceux liés aux Chaires de pratique
• Assurer la logistique des actions de communication (événements et contenus) liées à la mineure Action Publique et à l’Institut d’Action Publique

Champs des Relations

Internes : avec les établissements de l’université PSL ; enseignants ; étudiants

Externes : avec les partenaires de l’IAP

Profil

Compétences attendues

Diplôme : Bac

Expérience professionnelle

• Expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait un plus

Connaissances

• Justifier d’une expérience en lien avec les enjeux liés à la mise en œuvre des politiques publiques, et au lien recherche-politiques publiques
• Bonne connaissance de la formation et des établissements de l’enseignement supérieur

Compétences techniques

• Être organisé et méticuleux
• Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler de façon collaborative

Autres informations

Poste à pourvoir le : 1er mai 2026

Lieu de travail : École Normale Supérieure

Quotité de travail (50% ou +) : 100%

Poste Ouvert

• aux agents titulaires de la fonction publique
• aux contractuels (CDD de 1 an (éventuellement renouvelable) – Rémunération selon grille et expérience

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités des candidatures

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail.

Référence de l'offre : 04dg6500m3