Gestionnaire administratif et financier

Référence :

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Localisation : 75006

Vacant à partir du : 01/05/2026

Vos missions en quelques mots

• Suivre les dépenses des équipes du portefeuille en alimentant les tableaux de bords dédiés
• Vérifier les données et la conformité des pièces reçues
• Saisir dans le logiciel SIFAC les engagements et services faits
• Gérer les missions jusqu’à la liquidation (OM et réservations de transports et d’hébergements sur les plateformes dédiées dans le cadre des marchés)
• Editer les factures de vente pour les prestations
• Suivre l’exécution des recettes des prestations externes et internes
• Contrôler et valider les opérations passées sur les logiciels de gestion financière
• Suivre les opérations de régularisations (Workflows, relances fournisseurs) en relation avec l’agence comptable (service facturier et Comptabilité fournisseurs)
• Analyser et suivre les états budgétaires des dépenses (reste à livrer, à facturer, solde des commandes)
• Conseiller et accompagner les responsables d’équipes sur les opérations financières et notamment de clôture
• Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Etablir, à partir des logiciels de gestion financière, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire (reporting)
• Participer à la préparation du Budget initial et du Budget rectificatif en apportant les informations pertinentes au directeur de l’unité
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur de l’unité
• Aider à la bonne intégration de tous nouveaux collègues par le partage d’expérience et de connaissance des outils et des méthodes de travail

Profil recherché

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaître les règles budgétaires et comptables (GBCP, procédures des établissements)
• Connaître les principes de base des finances publiques et commandes publiques
• Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion du CNRS et Université Paris Cité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels de gestion financière (Geslab et SIFAC en particulier)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint et autres outils informatiques de base)
• Savoir gérer son activité selon des contraintes de calendrier
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des équipes
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir rendre compte de son activité
• Capacité à interagir avec les usagers et les différents services de l’unité, de l’UFR et de l’université, les fournisseurs

Savoir-être – Compétences comportementales

• Rigueur, autonomie et responsabilité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Sens du service, esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Curiosité et volonté d’apprendre

Niveau de diplôme souhaité : Niveau IV – Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils métiers propres à la gestion financière : SIFAC/+ pour l’Université et Geslab pour le CNRS. Pic d’activité en fin d’exercice budgétaire.