Gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots

La ou le gestionnaire travaillera sous l'autorité de la cheffe de service ou de son adjointe, en lien étroit avec les chargés de mission et le secrétariat ainsi que les partenaires externes.

Le service personnes vulnérables et territoires prioritaires assure notamment le suivi administratif et financier des dispositifs liés à la protection des majeurs, des conseils de famille des pupilles de l'Etat, ainsi que le dialogue de gestion avec les associations tutélaires du département.

Activités principales

1. Sur l'activité des mandataires judiciaires

   Suivi administratif et financier des crédits du dispositif départemental de la protection des majeurs (programme 304 - action 16) : des mandataires privés et des associations tutélaires du département avec notamment la rédaction des conventions, l'appel à candidatures et les agréments, ainsi que d'autres documents réglementaires.

   Préparation et participation au dialogue de gestion des trois associations tutélaires du département (collecte, contrôle et analyse des données financières transmises : budgets prévisionnels et comptes administratifs)

   Participation à l'élaboration de tableaux de bord aidant au contrôle financier et en charge du suivi de l'enveloppe budgétaire

   Organisation et participation des réunions liées aux champs d'action (schéma régional, rencontres Mandataires individuels- renseignements)

2. Sur l'activité des pupilles de l'Etat

   Appui au service concernant le fonctionnement d'un des trois conseils de famille des pupilles de l'Etat :

   • Organisation et préparation des réunions du conseil de famille (convocations, ordres du jour et compte rendu)
   • Rédaction de comptes rendus et notes de synthèse
   • Gestion et suivi des dossiers individuels des pupilles de l'Etat sous forme numérique- classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs

   Le service PVTP est en charge :

   • Des politiques portées par l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (gestion stratégique, administrative et financière des crédits du BOP 147, le suivi des contrats de ville du département, du programme "adultes relais")
   • Des politiques de l'État en matière d'égalité des chances (Bourses Talents, …), de lutte contre les discriminations et de soutien aux territoires fragiles en matière de cohésion sociale, notamment la dotation politique de la ville
   • Des politiques expérimentales en matière de jeunesse, en lien avec les territoires prioritaires de la politique de la ville (Cité Éducative), des différents dispositifs en matière d'accompagnement à la scolarité et de soutien à la parentalité et la convention départementale de protection de l'enfance
   • De la déclinaison du pacte national de lutte contre la pauvreté (contrats locaux des solidarités et Convention Insertion Emploi)
   • De l'aide alimentaire (réseau des caritatives)
   • De la stratégie d'inclusion numérique
   • Des conseils de famille des pupilles de l'État

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• La gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Capacité à comprendre des données budgétaires et financières
• Environnement administratif

Savoir-faire : capacité rédactionnelle ;

• Utilisation Open Office et applications nationales
• Comprendre et savoir appliquer les réglementations se rapportant aux missions confiées
• Renseigner avec précision les services tutélaires, les mandataires privés et les préposés d’établissement sur leurs droits et obligations

Savoir-être

• Rigueur et organisation ;
• Faire preuve de réactivité, d’adaptation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion professionnelle.

Compétences attendues : poste qui peut convenir à une première expérience dans le domaine.

Formations :

• Sessions thématiques animées par le niveau régional (DREETS).
• Module proposé en distanciel par l’EHESP.