Gestionnaire administratif et financier

Le poste de gestionnaire proposé par l’ENS de Lyon contribue aux activités : des services d’appui au Doctorat et à la Recherche (septembre à mi-mars) du service Admission-Concours (mi-mars à fin août). La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée. Tout au long de l’année, vous aurez pour missions de : réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, et assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier.

Activités

• Instruire les dossiers d’inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative
• Participer à l’organisation des concours sous la responsabilité de l’ENS de Lyon selon les modalités en vigueur
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service
• Procéder à des opérations de gestion financière: engagement, liquidation, ordonnancement
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence
• Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l’équipe, de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
• Participer à la continuité de service
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables

Contraintes d’activité

Ce poste est nécessairement à temps plein.

Activités majoritairement non télétravaillables.

Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d’activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai).