Gestionnaire Administratif et Financier

Au sein de la Direction de l’Éducation vous intégrerez la Cellule de gestion Finances pour participer à la gestion administrative, financière et logistique d’un portefeuille d'écoles publiques (environ 30).

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires sous l’autorité d’un cadre de proximité du service Finances, vous jouez un rôle central dans le suivi des fournitures scolaires, la gestion des données de facturation périscolaire et le traitement des opérations comptables.

Description du service et du poste

A ce titre-là vous devrez :

Gestion des fournitures scolaires

• Accompagner les directions d’école dans l’utilisation des plateformes de commande.
• Contrôler et traiter les commandes de fournitures, ouvrages pédagogiques et consommables informatiques.
• Assurer le suivi budgétaire des dotations attribuées aux écoles.
• Pré-mandater les factures fournisseurs via l’outil e‑GF.

Facturation des accueils périscolaires

• Former et assister les écoles dans l’utilisation du logiciel Maelis et des outils de collecte des présences.
• Contrôler et valider les données de fréquentation utilisées pour la facturation des familles.
• Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fiabilité des données transmises.

Comptabilité et gestion administrative

• Gérer les bons de commande, factures et mandats de la Direction de l’Éducation.
• Suivre les dossiers de paiement et résoudre les litiges avec les fournisseurs.
• Participer aux opérations comptables et administratives du service.

Jury d'entretien le mercredi 22 juillet

Profil recherché

Vous êtes exercé aux outils métiers et outils bureautiques.

Vous avez une appétence pour le domaine de l’éducation et le sens du service public. La connaissance de l’environnement territorial, des achats et du budget serait un plus.

Vous savez organiser votre travail et faire preuve de rigueur. Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en réseau partenarial.

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire + prime de service public

Avantages

• Carte restaurant (210,90 € pour un temps complet) avec une participation employeur à 60 % par mois
• Participation à 75 % aux abonnements de transports + forfait mobilités durables (jusqu’à 300 €/an)
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Muriel ORCIL - RESPONSABLE COMPTABILITÉ FACTURATION PÉRISCOLAIRE -