Gestionnaire administratif et financier

L’EIDD est l’école d’ingénieurs interne de l’Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans des domaines à fort potentiel d’innovation, tels que les systèmes embarqués, l’optronique, les nanomatériaux, la bio-informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au cœur du 13ème arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l’EIDD bénéficie d’un environnement dynamique et central, à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de Seine. L’école rassemble aujourd’hui une communauté d’environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels administratifs et techniques. L’organisation interne de l’EIDD s’articule autour de trois cellules fonctionnelles :

Cellules fonctionnelles

• COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement
• CAP : Cellule d’Appui à la Pédagogie
• CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures

Gestion administrative

• Participer à la création des fiches procédures de l’EIDD
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
• Suivre les temps forts de l’activité de l’EIDD

Gestion financière et RH

• Procéder aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait (SIFAC)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Accompagner les enseignants (titulaires, CDD, vacataires) dans OSE

Organisation d’évènements et manifestations

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) organisées par l’école.

Compétences et qualités requises

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité