Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier

Référence :

Localisation : Toulon

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 23 232 € brut/an, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH

Télétravail possible : Oui

Responsabilités

Placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV, il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge, notamment les laboratoires de recherche DICE-CDPC, CERC, IMSIC. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Activités principales

• Gestion des dépenses (commandes et missions) : Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles ; vérifier le respect des clauses contractuelles financières et administratives ; suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure ; traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives ; suivre le traitement des factures ; établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission ; réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages ; effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés ; vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées ; préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC).
• Gestion des recettes : Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives) ; procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe…) ; suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord.
• Activités complémentaires : Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité ; suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin ; vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant ; réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation ; coordination étroite avec les services de la Direction des Finances, des Achats et du Contrôle Interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes) ; classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables ; tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire ; appui administratif aux chercheurs.

Poste basé sur le Campus Toulon, avec 1 journée par semaine sur le campus de La Garde (jusqu'à 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté).

Profil recherché

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’établissement, des EPSCP et EPST en général.

Compétences opérationnelles

• Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes.
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir travailler en équipe.
• Maitriser les méthodes de classement.
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle.

Compétences comportementales

• Bonnes capacités relationnelles.
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité.
• Respecter la confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes.
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir travailler en équipe.
• Maitriser les méthodes de classement.
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation.