GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COORDINATEUR QUALITE DE VIE AU TRAVAIL H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COORDINATEUR QUALITE DE VIE AU TRAVAIL à OETING - 57600 en CDI pour une durée de 37 heures par semaine.

Support opérationnel et organisationnel

• Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur d'établissement
• Effectue des tâches administratives : affectation du courrier, rédaction de notes ou de correspondances, tenue de fichiers, archivages, supports de communication, comptes-rendus, commandes et factures...
• Participe à la création, la révision et la diffusion des procédures, instructions et standards (GED)
• En charge d'organiser des déplacements professionnels (voyages, foires, réservations...) pour le site
• Rassemble, met à disposition des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting mensuel...)
• Prépare les présentations, réunions, visites. Met à jour les plans de visites, réalise des rapports et comptes-rendus
• Vient en soutien des managers à la rédaction et traduction des dossiers importants
• Tient à jour les dossiers sensibles (archivages, classements...)

Référent qualité de vie au travail et RSE

• Diffuse, promeut et anime et les actions au sein de l'établissement afin associer la performance et l'ambiance au travail
• Organise et coordonne les événements favorisant l'engagement, la cohésion et le bien-être des collaborateurs
• Assurer la mise en oeuvre des actions QVT et RSE Gère la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, valorisations internes, séminaires, notes de frais, ...)
• Facilite la communication ascendante et descendante
• Fait progresser la stratégie QVT et RSE en lien avec les autres référents et coordinateur de la démarche et participe aux rituels associés
• Participe à la promotion du site (rédaction d'articles, lien avec le service communication...)
• Sensibilise et accompagne les équipes dans l'application des standards au travers le suivi des audits 5A