GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE BTP (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE BTP (H/F)

EXPERIENCE BATIMENT SOUHAITEE

Administratif :

• Accueil téléphonique
• Traitement de la boite mail accueil
• Suivi du dossier QUALIBAT
• Traitement des Appels d'Offres
• Préparation des réunions communes et réunions rentabilités

Comptabilité Gestion :

• Logiciel SAGE COMPTA
• Saisie des écritures comptables : achats, travaux, banques, etc. pour établissement d'un tableau de bord mensuel.
• Suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients. Etablissement des règlements fournisseurs.
• Etablissement TVA
• Rapprochement bancaire
• Clôture comptable mensuelle

Gestion des chantiers :

• Logiciel métier : MULTIDEVIS SQL
• Tenue du planning de charges.
• Etablissement de la facturation
• Gestion administrative des contrats de sous-traitance
• Gestion administrative des chantiers
• Saisie des factures fournisseurs.

Social :

• Saisie des heures hebdomadaires des salariés & préparation de l'état mensuel des salaires
• Gestion des visites médicales du travail
• Déclaration accident de travail
• Commande carte BTP
• Gestion des formations
• Gestion des congés auprès de la caisse CIBTP

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Secteur d'activité

Activités des sociétés holding

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 10 à 19 salariés

Type de contrat : CDD - 6 Mois Durée horaire hebdomadaire: 39H/semaineTravail en journée Salaire: - SUIVANT EXPERIENCE- Intéressement / participation- Titres restaurant / Prime de panier