Gestionnaire administratif et administrative et budgétaire F/H

Gestionnaire administratif et administrative et budgétaire F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et administrative et budgétaire F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion financière

• Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des frais de mission.
• Réaliser les achats, demandes de devis et commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des dépenses et des budgets des équipes.
• Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives.
• Réaliser le suivi des immobilisations et de l'inventaire.

Gestion des ressources humaines

• Préparer les dossiers administratifs et financiers liés au recrutement des personnels contractuels.
• Accompagner les équipes dans l'accueil et le suivi administratif des stagiaires.
• Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services ressources humaines.

Gestion administrative et logistique

• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Produire des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information.
• Assurer le suivi administratif courant des équipes.
• Répondre aux demandes internes et externes et diffuser les informations utiles.
• Participer à l'organisation logistique de réunions, séminaires et manifestations scientifiques.
• Assurer l'accueil des visiteurs et participer à la réception des livraisons.

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe II (catégorie B) par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Agriculture INRAE

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Une première expérience dans des fonctions administratives polyvalentes serait appréciée.

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
• Appliquer des procédures administratives, financières et ressources humaines.
• Organiser son activité dans un environnement complexe.
• Produire et suivre des documents administratifs.
• Travailler avec différents interlocuteurs et rendre compte de son activité.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Confidentialité et fiabilité.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Sens du service et de l'accueil.
• Goût pour le travail en équipe et la communication.

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

Personne à contacter

Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)