Gestionnaire administratif et académique - examens, résultats et diplomation F/H
Rattachement hiérarchique :Sous l’autorité de la Responsable Administrative, Pédagogique et Académique au sein du Service Académique de Diderot Éducation.
Le groupe Diderot Éducation cherche à renforcer son Service Académique, rattaché à la fonction centrale de l’Organisme de Formation.Vous rejoindrez une équipe engagée, garante de la rigueur et de la qualité académique de nos établissements, au poste de Coordinatrice des examens, résultats et diplomation.
Vos missions principales
1. Organisation et supervision des évaluations
Planifier et coordonner l’ensemble du processus d’évaluation continue et terminale sur le périmètre attribué (contrôle continu, examens semestriels, sessions de rattrapage).
Élaborer et diffuser les calendriers des évaluations en lien avec la coordination pédagogique et les équipes enseignantes.
Assurer la réception, la vérification et la diffusion sécurisée des sujets d’examen conformément aux procédures internes.
Superviser la logistique nécessaire à la tenue des épreuves (salles, surveillants, matériel, aménagements spécifiques).
Garantir le respect des règlements d’examen, des référentiels de formation et des consignes académiques.
2. Gestion et consolidation des résultats
Assurer une veille de cohérence et d’assistance sur les paramétrages des évaluations dans NetCampus (coefficients, barèmes, affectations). Identifier et signaler toute anomalie ou incohérence afin de garantir la fiabilité des relevés et des calculs automatiques.
Définir, en lien avec la hiérarchie, les calendriers de remontée des notes et en suivre l’application par les équipes de campus.
Contrôler et centraliser les notes issues du contrôle continu et des examens dans NetCampus.
Veiller à la confidentialité, à la traçabilité et à la fiabilité des données académiques traitées.
Éditer les relevés de notes semestriels et annuels, en assurer la conformité et la diffusion.
Consolider les dossiers étudiants (résultats, engagements, régularisations, validations d’acquis) et préparer les documents de synthèse nécessaires aux jurys nationaux de diplomation.
Préparer les délibérations : vérifier la complétude et la conformité des dossiers pour permettre aux jurys de statuer en toute fiabilité sur la diplomation au cas par cas.
Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi (taux de réussite, progression, rattrapages, diplomation) et proposer des pistes d’amélioration continue.
Gérer les réclamations étudiantes de premier niveau et préparer les éléments nécessaires au traitement des contentieux éventuels.
3. Suivi des engagements professionnels et citoyens
Piloter la collecte et la validation des engagements non notés mais obligatoires pour la diplomation (stages, missions professionnelles, actions associatives, sportives ou culturelles).
Assurer la traçabilité et la conformité de ces engagements dans les outils de suivi conformément au règlement des formations.
Comptabiliser les engagements facultatifs (participation ou organisation de conférences, initiatives étudiantes,...) et en valoriser l’impact académique.
Collaborer étroitement avec les équipes de campus et les référents pédagogiques pour garantir l’équité, la cohérence et la reconnaissance des engagements.
4. Coordination et diplomation
Organiser et suivre le processus de diplomation : vérification des conditions d’obtention, édition et diffusion des attestations et diplômes.
Gérer les demandes de duplicata, attestations de réussite et corrections d’erreurs éventuelles.
Préparer et suivre les sessions de rattrapage pour les étudiants en situation d’échec.
Assurer la conformité des procédures avec les règlements internes et les exigences des organismes certificateurs (France Compétences, Rectorat, etc.).
Participer à la mise à jour et à l’amélioration continue des procédures liées aux examens, résultats et diplomation.