Gestionnaire administratif en relations internationales H/F H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de programmes délocalisés au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la direction de la responsable des programmes délocalisés (diplômes de l'université Lyon 3 dispensés dans des universités partenaires à l'étranger )
Missions principales :
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROGRAMMES
• Gérer les demandes des étudiants, enseignants, partenaires, y répondre et les orienter
• Préparation des déplacements des programmes délocalisés en lien avec les enseignants, les universités partenaires et le pôle finances
• Proposer et réaliser des tableaux de bords, des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle
• Pré recruter vacataires, intervenants diplômes délocalisés saisir des heures
GESTION DE SCOLARITÉ DES FORMATIONS
• Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants
• Organiser et gérer la scolarité des diplômes (modélisation, saisie de notes pour édition du relevé de notes, PV de délibération puis édition attestation et diplôme)
• Organiser des examens avec la collaboration des partenaires locaux : planning, envoi des sujets gestion des copies et des notes, jury d'examen et remise des diplômes,
• Assurer le suivi administratif du pôle en vérifiant la réglementation, procédures en lien avec les différents services de l'établissement
PARTICIPATION AUX DIFFÉRENTS PROJETS ET ACTIONS DE SERVICE

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Sens de l'organisation, respect des délais
• Être capable d'exercer des missions transversales
• Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être :
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Esprit de collaboration et de transmission d'information
• Réactivité
• Faire preuve d'initiative
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : 6 mois minimum
Connaissance et outils :
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Outlook, outils de partage de dossiers en ligne
• Aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion (scolarité, réservation de voyages )
Service recruteur : Direction des relations internationales - Pole coopération -Service programmes délocalisés
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 1er octobre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute (si contractuel) : 1939€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels et à la mobilité interne
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation