GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN PRÉVENTION ET AFFAIRES JURIDIQUES - H/F
Description :\n\n
MISSION PRINCIPALE :
Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d'assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique
- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
- Classer, archiver des dossiers\n\n
Profil recherché :\n\n
CONNAISSANCES :
- Connaissance du fonctionnement des EPST
- Techniques d'élaboration de documents
- Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point)
. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point)
. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)
- Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
. Débutants acceptés
. Secrétariat, gestion administrative
- Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4\n\n
