Gestionnaire administratif en Prévention et Affaires juridiques - H/F

Mission principale

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicienne chargé‑de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant‑e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40 %).

Activités principales

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique
• Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
• Classer, archiver des dossiers

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des EPST
• Techniques d’élaboration de documents
• Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
• Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
• Travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtriser les outils informatiques (Pack‑office, internet…)

Expérience souhaitée

• Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
• Débutants acceptés

Diplômes souhaités

• Secrétariat, gestion administrative

Diplôme requis

• Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4