Gestionnaire administratif en gestion intégrée (H/F)

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Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Permettre la gestion administrative des agents des services (titulaires, contractuels permanents et non permanents) de la collectivité par le processus de déroulement de carrière, de la gestion de la paie et des congés d’inaptitude physique, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités

• - Accueillir, informer et conseiller les agents en niveau 2 dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines (statut, carrière, rémunération, inaptitude) ;
• - Gérer la carrière des agents titulaires : recrutements, affiliation à la CNRACL, positions administratives, mise en œuvre de l’attribution de la NBI, … (instruction, rédactions d’actes correspondants et mise à jour des dossiers sur le logiciel de gestion) ;
• - Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires de la gestion administrative du personnel contractuel des services : recrutements, renouvellements, évolution de fonctions, positions particulières, augmentations, fins de fonction ;
• - Collecter et enregistrer les éléments de paie : traitement, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, grèves …
• - Calculer et contrôler la pré-paie (impact en paie des modifications de situations administratives : maladie, temps partiel, avancements d’échelon, de grade, disponibilité, …),
• - Réaliser des simulations de rémunération dans le cadre du processus paie,
• - Gérer l’inaptitude : gérer, contrôler et rédiger les actes liés aux congés d’inaptitude physique (maladie ordinaire, congé de longue maladie, grave maladie, longue durée, maternité, paternité, accident de travail et maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique) en lien avec les instances compétentes ;
• - Instruire et suivre l’inaptitude temporaire ou définitive des agents en lien avec les différents partenaires (CPAM, Service Santé, prévention et ergonomie, Cellule Retraite, Caisse des dépôts, …)
• - Gérer les contre-visites médicales en lien avec un opérateur économique ;
• - Travailler en transversalité avec la cellule Retraites, Exploitation, Campagnes collectives et commissions administratives, Indemnisation des contractuels temporaires et Chômage pour mettre en œuvre les procédures collectives (échelons, grades, promotion interne, GIPA, …) - Appliquer la réglementation concernant les évolutions statutaires en matière de carrière, inaptitude et paie et les règles de ressources humaines propres à l’Institution ;
• - Contribuer à l’élaboration de procédures internes ;
• - Assurer une veille juridique.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires

• - Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance de l'organisation de la Collectivité et des procédures administratives - Connaissance juridiques et réglementaires dans les domaines de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire

• - Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures - Planifier son travail et gérer les priorités - Traiter et orienter une demande de renseignement administratif d’un agent et/ou d’un encadrant - Evaluer les actions entreprises, assurer le suivi de son activité et le retour auprès de sa hiérarchie - Rendre compte, partager, synthétiser - Rédiger des courriers administratifs et actes juridiques - Savoir rédiger de manière claire et concise, exercer un esprit de synthèse - Maitriser les outils informatiques Word, Excel, Outlook, Astre RH, Bi…

Savoir-être

• - Discrétion et confidentialité. - Disponibilité et écoute - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Être force de proposition et réactif.

Formations et diplômes

Niveau souhaité BAC à BAC+3

Voir situation Aurélie CHRETIEN

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public