Gestionnaire Administratif en comptabilité (H/F)

SAINT-NAZAIRE, 44

il y a 24 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Poste de Gestionnaire administratif Comptable (H/F) à pourvoir dès que possible au Département des Affaires financières à 100%, dans le cadre d'un contrat de remplacement.

Activités en responsabilité

Suivi des immobilisations :

Etablir le suivi régulier et l'intégration des actifs dans le logiciel spécifique de gestion des immobilisations et d'amortissements

Préparer les intégrations des immobilisations en cours, les modifications d'affectation (suivi de l'évolution du Fichier de structure et suivi des mouvements de matériels). S'assurer de la sortie des actifs dans le logiciel (ventes –réformes)

Participation à la rédaction, au déploiement et au suivi des procédures. En particulier, les durées et règles d'amortissement, le suivi des immobilisations, la distinction entre charges d'exploitation et immobilisations et revue des inventaires d'actifs

Assurer, en période de clôture, le contrôle avec la trésorerie des tableaux annexes au compte financier relatifs aux acquisitions et aux amortissements

Suivi des opérations de l'IFP (Institut de formations paramédicales) :

Traitement de l'ensemble des écritures

Participer à la prise en charge du mandatement des prestations HAD des libéraux

Suivi spécifique de certains dossiers :

Voir Annexe

Activités de reporting

Activités partagées avec les autres gestionnaires du service financier : (roulement à la semaine)

Participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier concernant :

Mise à jour du fichier des fournisseurs et créanciers (création, modification, suivi)

Elaboration des procédures comptables relevant de son champ d'activité

Mandatement HAD : participation au traitement des factures des libéraux

Dématérialisation : numérisation, suivi et MAJ des chronos dépenses et flux

Mandatement centralisé : suivi et contrôle des mandats des autres services en participant aux échanges avec la Trésorerie hospitalière

Suivi des opérations comptables lors de la clôture liées aux dossiers suivis

Référence en binôme avec les collaborateurs du service sur certains secteurs définis en amont

Particularités du poste :

Maîtriser la comptabilité publique

Utiliser les logiciels métiers (GEF (Gestion Economique et Financière), Ant

HADine, Komireader, Hélios, Chorus Pro) avec des formations prévues si besoin

Respect des délais, de la répartition du travail

Horaires de travail actuels :

Poste à 100% du lundi au vendredi. Journée : 7H30 /jour soit 37 H30/semaine

Horaires d'ouverture de service : 8H30 – 17H00 avec pause le midi

PROFIL RECHERCHÉ :

Exigence du poste :

Diplôme en comptabilité générale et publique (niveau bac+2)

Compétences requises et qualités humaines :

Maîtriser la comptabilité publique,
Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, outils décisionnels BO, QL)
Utiliser Être rigoureux et vigilant (cybersécurité)
Faire preuve d'esprit d'équipe.

Connaissances associées

Connaissances relatives à l'organisation de l'hôpital

ANNEXE :

Dans le cadre de l'émission des titres de recettes diverses ou de mandats, l'agent prend en charge les dossiers suivants :

Immobilisations : suivi régulier des mandatements des investissements
Immobilisations : participation au suivi des distinctions charges-immobilisations
Immobilisations : création des fiches d'actifs
Immobilisations : intégrations des fiches d'immobilisations en cours dans les immobilisations générales
Immobilisations : sorties d'actifs
Immobilisations : participation au suivi du GER Cité Sanitaire
Immobilisations : suivi des immobilisations du GCS Cité Sanitaire
Provisions : passation des mandats et titres en clôture
Recettes investissements : Suivi subventions d'investissement (Apports-dotations- enveloppes pièces jaunes-FIPH/FMES
Cautions : suivi, mandats et titres des cautions des internes et des hébergés
Stocks : passation des mandats et titres en clôture
Facturation : titres de recettes T2A et dotations notifiées
Régies : facturation des recettes des régies et mandatement des frais des régisseurs
Facturation et suivi des allocations CAF des hébergés
Mémoires de frais de justice, recensement, déclaration sur Chorus Pro et suivi.
Prise en charge des ANV (admissions en non-valeur), créances éteintes,
Mandatement des charges d'intérim du personnel non médical

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).

Entreprise

Centre hospitalier général de Saint-Nazaire

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier). Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic

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