Gestionnaire administratif en alternance F/H
Votre mission
Le gestionnaire administratif travaillera au sein du SUAS de la Direction de l’action sociale et innovation sociétale (DASIS), auprès du responsable administratif et financier et de la référente handicap. Il pourra être amené à interagir avec les autres acteurs mobilisés sur l’offre sociale, le handicap et les thèmes sociétaux.
Vos missions
Au sein du service universitaire d’action sociale (SUAS) et du service Handicap de la Direction de l’action sociale et innovation sociétale (DASIS) le technicien en gestion administrative et sociale :
Intervient en soutien sur l’instruction administrative, la gestion et le suivi des activités
Assure l’accueil du public : orientation et conseil
Contribue au suivi des dépenses de la convention avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP)
Selon le besoin, instruit des dossiers de demandes de prestations d’action sociale
Vos activités principales
Gestion administrative sur le périmètre des prestations aux agents (cartes Aquipass, TBM notamment) : traitement des demandes, contrôle d’éligibilité, constitution des dossiers, préparation des pièces administratives.
Relation aux usagers : orienter et conseiller les agents sur les dispositifs sociaux existants
Alimentation et exploitation de tableaux de bord de suivi (sur Excel)
Contribution à l’organisation d’actions en faveur du lien social (arbre de Noël) à destination des personnels
Vos atouts / Vos talents
Niveau de formation attendu BAC+2
Vos compétences incluent :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, internet)
Capacité à organiser et gérer votre activité en autonomie, dans un calendrier et un cadre contraints, tout en sachant rendre compte
Excellentes qualités d’expression écrite et orale
Vous avez des connaissances :
Solides en culture administrative
En gestion de projets
Maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, requêtes), systèmes d’information, outils de communication
Anglais (notions)
Vous faites preuve de :
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Discrétion et réserve, respect strict des règles de confidentialité
Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Lieu de travail : Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo, parking.
Contrat d’apprentissage de 2 ans du 01 Septembre 2026 au 31 Août 2028.
L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.
Ce que nous vous offrons :
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et favoriser votre développement professionnel.
Une participation à votre protection sociale complémentaire, pour mieux couvrir vos besoins en santé et prévoyance.
Un accès aux dispositifs d’action sociale, pour vous accompagner dans votre vie professionnelle et personnelle.
La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun en Gironde.
Des offres de loisirs, sport et culture accessibles à l’ensemble des personnels.
La possibilité de bénéficier d’un parking du personnel.
Un forfait “mobilités durables” pour vos trajets domicile–travail favorisant les déplacements écologiques.
Possibilité restauration CROUS salarié sur place