Gestionnaire administratif du pôle support académique F/H

Vous êtes chargé(e) de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l’inscription à la diplomation, et d’assister le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques concernant les étudiants.

Responsabilités principales

• Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique.
• Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier, les importer en base de données et les publier en ligne pour l'ensemble des formations.
• Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d’organismes extérieurs.
• Organiser les enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, à l’issue de chaque enseignement.
• Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys.
• Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes.
• Préparer les documents supports des jurys et conseils d’études.
• Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats.
• Participer à l’inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d’inscription.
• Contribuer à l’édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats.

Activités complémentaires

• Contribuer à la rédaction des procédures et modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions.
• Participer aux grands événements annuels de la direction de l’Enseignement, notamment l’organisation des cérémonies de remise des diplômes.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2 (scientifique, gestion, etc.) et première expérience dans la gestion administrative.
• Appétence pour le service client et aptitude à travailler dans un contexte organisé et rigoureux.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment les tableurs Excel.
• Maîtrise de l’anglais (niveau C1).

Informations pratiques

• Localisation : Palaiseau (Essonne) – détachement ou voie contractuelle.
• Type de contrat : CDD de 6 mois.
• Statut : fonctionnaire (grille indiciaire IFSE) ou contractuel selon expérience.

Avantages

• 25 jours de congés + 18 RTT.
• Télétravail en fonction du poste.
• Remboursement du titre de transport à 75 %.
• Services : restauration, bibliothèque, musée, service postal, coiffeur.
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuits.
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport.
• Mutuelle prise en charge à 50 %.

Le concours d'égalité, de diversité et d'inclusion : toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.