Gestionnaire administratif du pôle Alternance (F/H) - CDI

La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un gestionnaire administratif (F/H) pour son pôle Alternance . Votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves ingénieurs en apprentissage.

Cette mission concernera tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l’alternance des campus de Metz et Rennes.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

Responsabilités

• Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées.
• Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité.
• Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL.
• Organisation d’amphis d’information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée).
• Participation aux journées d'entrée des nouveaux apprentis de 1A sur les campus de Metz et de Rennes.
• Participation à l’identification, rédaction et relecture des modifications à apporter aux règlements d’études.
• Génération des calendriers annuels de l’alternance, en collaboration avec les autres membres du pôle alternance.
• Réception et traitement des requêtes des apprentis 2A et 3A en lien avec le responsable de l’alternance.
• Soutien aux responsables de l’apprentissage sur les campus de Metz et Rennes, notamment pour répondre aux questions des apprentis de 1A.
• Aide au responsable de l’alternance pour la gestion des élèves en difficulté et pour tous les événements imprévus concernant l’apprentissage.
• Participation au suivi administratif de l’entrée en apprentissage.
• Participation à la mise en œuvre et au suivi de la procédure de contractualisation.