Gestionnaire administratif du personnel/ paie H/F

Gestionnaire administratif du personnel/paie H/F

Offre n° 19547 – actualisée le 08/06/2026 à 07:46:14

• Fonction publique, ou contractuel de droit public

Située au cœur de l’Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l’Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC bénéficie d’atouts forts grâce à sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.

Le gestionnaire administratif du personnel/paie renforcera l’équipe des Ressources Humaines, composée actuellement de 2 agents dont la responsable.

Les missions concerneront notamment la réalisation de la paie et de toutes les tâches administratives à préparer en amont. Vous devrez également assurer le suivi des actes administratifs liés à la carrière et le suivi des arrêts maladie. Vous serez également sollicité pour les missions administratives liées à la formation et au recrutement.

L’ambition du service est d’évoluer, de construire et d’appliquer la stratégie des ressources humaines de l’établissement public, afin de créer les conditions permettant à tous les agents d’être pleinement acteur de la dynamique de l’institution.

Dans un premier temps, vous devrez remplacer l’agent actuellement en poste (congé maternité) pour une période de minimum 4 mois.

Vous bénéficierez d’un accompagnement en interne dans le cadre des missions qui vous sont proposées.

Les missions principales

Pour la paie

Vous serez associé.e à la responsable du service RH.

• Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel.
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles et la DSN.

Pour la maladie

• Déclarer auprès de la CPAM les arrêts maladie, maternité, accidents du travail et temps partiels thérapeutiques.
• Gérer la subrogation et le suivi des indemnités journalières (paie).
• Être l’interlocuteur privilégié auprès de la CPAM.
• Suivi des visites d’embauche et de reprise auprès de la médecine du travail.
• Assurer le suivi de l’assurance du personnel.
• Assurer le suivi du contrat de prévoyance – maintien de salaire.
• Suivi de l’adhésion des contrats collectifs mutuelle et prévoyance.

Pour la formation

• Assurer le suivi des formations et des inscriptions (CNFPT, payantes, de professionnalisation…) et mise à jour du tableau de bord.

Pour la carrière

• Élaborer les actes relatifs à la carrière des agents et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs des agents.
• Participer à l’élaboration des bilans (Rapport Social Unique, rapport égalité Femmes/Hommes, bilan des Lignes Directrices de Gestion…etc).
• Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial.
• Assurer les tâches administratives liées aux recrutements et assurer le suivi des candidatures.
• Concevoir les actes administratifs et gérer le classement et l’archivage.
• Connaître et suivre les outils RH.
• Assurer la gestion administrative nécessaire à la continuité du service.

Votre profil

Connaissance en Ressources Humaines propres à la Fonction Publique Territoriale (statut de la fonction publique).

La connaissance du logiciel RH CIRIL serait un plus.

De formation bac + 2 souhaité dans les domaines juridiques ou de gestion des ressources humaines : GEA (Gestion des Entreprises et Administrations), AES (Administration Economique et Sociale) et/ou d’une expérience en collectivité sur les mêmes thématiques.

Vous êtes réactive-réactif, rigoureuse-rigoureux et êtes doté.e de facilités relationnelles, tout en sachant faire preuve de discrétion.

Vous avez le sens du service public et une capacité d’organisation certaine.

Informations complémentaires

date de début du contrat :

• Agent de catégorie C (adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe) ou catégorie B (rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe)
• Date limite dépôt des candidatures : 8 juillet 2026
• Date prévisionnelle d’embauche : 1er août 2026
• Rémunération statutaire + prime + participations mutuelle, prévoyance + CNAS.
• Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT/an.
• Poste télétravaillable : selon protocole en vigueur de l’EPCI