GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F) - UPJV - IUT OISE - TITULAIRE OU CONTRACTUEL

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Missions

• Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR.
• Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge.

Activités Principales

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
• Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.
• Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance.
• Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative.
• Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions.
• Établir les bons de commande liés aux formations.
• Gérer les attributions de salles pour le DAEU.
• Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires.

Activités Associées

• Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.)
• Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings.
• Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins.

Rémunération

Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation :

Profil

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité et autonomie.

Contraintes Particulières

Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais. (Permis B souhaité)

Référence

Référence de l'offre : q65b7xetur