GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F)

Réf. 2026‑ .

Localisation : Creil

Fonction publique : Fonction publique de l’État

Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Télétravail possible : Oui

Missions

Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR.

Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge.

Activités Principales

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
• Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.
• Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance.
• Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative.
• Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
• Rédiger des comptes‑rendus de réunions.
• Établir les bons de commande liés aux formations.
• Gérer les attributions de salles pour le DAEU.
• Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires.

Activités Associées

• Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.).
• Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings.
• Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens de l’accueil.
• Capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité et autonomie.

• Niveau 4 Baccalauréat.

• Connaissance de l’environnement universitaire et administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Connaissance des plateformes de gestion pédagogique et administrative.

• Organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Utiliser les outils informatiques et bureautiques courants.
• Assurer le suivi administratif des étudiants et des contrats.
• Rédiger des documents administratifs et comptes‑rendus.

Rémunération & Conditions

Fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation.

Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais. Permis B souhaité.

Vacant à partir du 01/09/2026.