GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F)
Réf.
Employeur : Université de Picardie Jules Verne
Fonction publique : Fonction publique de l'État
Localisation : Creil
Date limite de candidature : 11/06/2026
Missions
- Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR.
- Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge.
Activités Principales
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
- Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.
- Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance.
- Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative.
- Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
- Rédiger des comptes-rendus de réunions.
- Établir les bons de commande liés aux formations.
- Gérer les attributions de salles pour le DAEU.
- Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires.
Activités Associées
- Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.)
- Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings.
- Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins.
Profil recherché
Savoir-être
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens de l’accueil.
- Capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe.
- Réactivité et autonomie.
Niveau d'études minimum requis : Niveau 4, Baccalauréat.
Compétences attendues
Savoirs / Connaissances
- Connaissance de l'environnement universitaire et administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Connaissance des plateformes de gestion pédagogique et administrative.
Savoir-faire
- Organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques courants.
- Assurer le suivi administratif des étudiants et des contrats.
- Rédiger des documents administratifs et comptes-rendus.
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont le sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
UFR, Direction, Service : IUT de l’Oise
Localisation géographique : Campus de Creil (avec déplacements ponctuels sur le site de Beauvais).
À propos de l'offre
- Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation :
- Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais (Permis B souhaité)
- Vacant à partir du 01/09/2026
- Gestionnaire de scolarité