Gestionnaire administratif du cycle de l’eau - Communauté de Communes Roumois Seine (H/F)

Gestionnaire administratif du cycle de l’eau

Placé sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative et financière de la direction des services techniques, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :

Gestion de l’accueil

• Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages.
• Assurer la gestion des circuits de signature via Fast Parapheur en collaboration avec les services.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Cycle de l’Eau.
• Assurer le suivi de la boîte mail de la Direction du Cycle de l’Eau.

Gestion administrative

• Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
• Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord.
• Coordonner les échanges entre services et partenaires externes.
• Réaliser la prise de rendez‑vous des techniciens.
• Assurer le suivi des rapports de l’édition à la mise en signature, enregistrement et envoi aux usagers.
• Mettre à jour au quotidien la base de données des usagers pour la facturation de la redevance ANC.
• Assurer les demandes de raccordements des maisons neuves jusqu’à la facturation de la PFAC.

Gestion budgétaire et marchés publics

• Prendre en charge les devis administratifs et suivre l’exécution des budgets jusqu’à la saisie des bons de commandes.
• Vérifier les factures pour validation.
• Assurer le suivi des marchés publics, de leur mise en œuvre à leur clôture.
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Profil recherché

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : Compétences :

• Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’un EPCI.
• Connaissances des techniques et outils de communication.
• Connaissances des règles liées aux finances publiques, aux marchés publics, aux ressources humaines.
• Maîtriser les outils de bureautiques et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (Finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), Fast parapheur.
• Maîtriser la procédure de classement de la documentation technique.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public.
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Classement et archivage.
• Elaboration et suivi des tableaux de bord.
• Savoir lire et comprendre un document juridique et technique.

Profil :

• Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté…)
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Être rigoureux, organisé, autonome, réactif, enthousiaste et dynamique.
• Être doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute.
• Être apte à rendre compte.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Conditions d’exercice

• Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde.
• Poste permanent à temps complet (37,5 h/s).
• Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS), amicale du personnel, politique de développement des compétences, poste éligible au télétravail, titres restaurants, collectivité engagée dans une démarche QVCT.
• Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable).