Gestionnaire Administratif DRH (H/F)
Gestionnaire Administratif DRH (H/F) 09 - FOIX
Offre n° 212WYKC
Gestionnaire Administratif DRH (H/F)
Poste à pouvoir pour répondre à un besoin de remplacement dans un premier temps pour un CDD d'un mois, avec une perspective d'évolution vers un CDD d'un an.ACTIVITES PRINCIPALES :Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines, Chef du service Gestion Administrative, il est chargé des missions suivantes:(en italique, missions réservées à l'agent sur cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux)- Préparation et mise en œuvre des procédures relatives aux évaluations et aux avancements de grade et promotions internes (AGPI) :o Création et mise à jour des tableaux, préparation des dossiers en lien avec le service Recrutement et développement des compétences, rédaction des actes, transmission des informations au service Rémunération pour mise en œuvreo Détermination des agents promouvables en application des règles statutaires, analyse des propositions AGPI au regard des règles internes pour aide à la décision, application des règles de classement- Droit syndical et instances de dialogue social - commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP), comité social territorial (CST) :o Préparation matérielle et administrative des instances, convocations, envoi des documents, participation aux réunions, rédaction des PV, mise en œuvre post CST (notamment modifications ETPT et ASTRE RH)o Participation aux réunions de préparation avec les OS - directionso Saisie et suivi des absences syndicales, des réunions syndicaleso Elaboration et actualisation des documents internes de gestion du droit syndical- Participation au rapport social unique (RSU) :o Actualisation des requêtes, saisie, contrôleo Contrôle de cohérence, analyse des écarts, consolidation, participation à la rédaction du rapport- Suivi de conventions (mise à disposition, convention CD09-SDIS) :o Suivi administratif des conventions et des échéances, préparation des actes, mise à jour des tableaux, saisies ASTRE/ETPTo Suivi et sécurisation réglementaire des conventions et des actes- Traitement des dossiers de demande de télétravail :o Enregistrement et suivi des demandes, contrôle des pièces et de la complétude des dossiers, préparation de la commission, notifications et préparation des actes, mise à jour des tableaux, lien avec le service Conditions de travail et prévention des risques professionnels et la DSIo Analyse de leur conformité avec les règles et attentes internes- Enregistrement mensuel des données pour assurer la cybersécurité du service- Rédaction de courriers courants / complexes- Participation aux projets de service- Appui administratif au Pôle gestion des carrières (notamment saisies dans ASTRE RH)Compétences et qualités :Connaissances théoriques (savoir) Compétences pratiques (savoir-faire) Compétences comportementales (savoir-être)- Connaissance avérée du statut de la Fonction publique- Connaissance des modalités de rédaction des actes administratifs- Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés (ASTRE RH, Business Object, E-temptation)- Capacité rédactionnelle- Sens de l'organisation- Rigueur professionnelle- Maitrise du mode projet- Capacité d'analyse- Capacité à rendre compte- Courtoisie- Communication assertive- Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle- Curiosité- Force de proposition- Adaptabilité
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale