Gestionnaire Administratif Douane (F/H)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Ses réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, ses accords de partenariats exclusifs lui permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde. Forts d'un CA de 970 M € réalisé en 2024, après 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), Heppner compte plus de 3500 collaborateurs, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.

Rattaché(e) au Responsable Douane du Groupe, votre rôle consiste à assister les déclarants en douane dans l'accomplissement des formalités douanières import et export.

Vos missions sont les suivantes :

• Traitement des formulaires DEB (Déclarations d'Echange de Biens)
• Ouverture de dossier sur notre logiciel (AS400 ERM)
• Saisie de documents douaniers
• Assurer le suivi des marchandises en entrepôt sous douane et entretenir les relations avec les Autorités Douanières (sortie en douane sur Entzheim à prévoir)
• Assurer le suivi des opérations et veiller au respect des procédures clients
• Informer les clients de toutes anomalies à venir dans une logique d'anticipation
• Etablir et suivre la facturation
• Classement des documents numérisés
• Secrétariat (réponses au téléphone, accueil des chauffeurs, ...)

Votre profil

• Vous êtes titulaire du permis et véhiculé (déplacement sur Entzheim à prévoir)
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, ou du transport ou du commerce international
• Vous maitrisez l'anglais et/ou l'allemand (niveau B2 minimum)
• Vous maitrisez le pack office
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres
• Vous avez le sens des priorités et être rigoureux
• Vous avez une sensibilité commerciale et le sens du contact