Gestionnaire Administratif (Direction Commerciale) F/H/X

Gestionnaire Administratif (Direction Commerciale) F/H/X

Description du poste

Le/la Gestionnaire Administratif rejoindra la Direction Développement Commerciale, plus spécifiquement le pôle Production et Souscription, afin de contribuer au développement commercial tout en assurant la qualité d’exécution et la gestion des contrats, des AOP et des offres sur-mesure.

Responsabilités

• Gestion des contrats de souscription : création, modification, avenants, transfert, résiliation des contrats, examen des éléments techniques, émission des conditions particulières et tarifaires, contrôle des pièces émises, création des intermédiaires, prise en charge des relations techniques avec les intermédiaires et clients, proposition et application des actions correctives (augmentation de prime, franchises), réajustement des primes et émission de nouvelles pièces.
• Gestion des règlements, du recouvrement des primes et du suivi des comptes d’intermédiaires : mise en œuvre et suivi des actions de recouvrement (relances, mises en demeure), affectation aux contrats des encaissements enregistrés.
• Gestion des agences : nomination (mandat), démission, calcul et versement des indemnités compensatrices des agents.
• Gestion des appels d’offres publiques (AOP) : analyse du cahier des charges, formalisation et rédaction des candidatures (tarification, documents contractuels) en lien avec les directions concernées; établissement des pièces contractuelles après victoire d’un AOP, création du contrat dans l’outil; suivi des contrats portefeuilles, réponses aux questions de l’intermédiaire, envoi des quittances, suivi des encaissements.
• Gestion des contrats sur-mesure : rédaction des avenants, dispositions générales, conventions, tout document contractuel nécessaire; garantie de la politique interne de souscription sur-mesure.

Qualifications

Issu·e d’une formation BTS Assurances avec une expérience de 2 à 5 ans dans un service Production ou Souscription ou en matière de gestion des AOP.

Compétences / Savoir-faire

• Analyser les besoins.
• Contrôler la conformité des dossiers.
• Conseiller les clients et partenaires.
• Être à l’aise au téléphone.

Compétences / Savoir-être

• Sens de l’écoute, capacité d’analyse.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d’équipe.
• Adaptabilité.
• Sens du résultat.
• Respect des normes et procédures.

Autres informations

Localisation et rémunération non spécifiées dans la description.